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學位工作
关于做好疫情防控期间研究生學位授予工作的通知
发布者:    发布时间:2020-02-28    阅读人数:

为落实学校关于新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作要求,本着“不因疫情影响学生正常授位”的原则,在不降低學位授予质量标准的前提下,师生齐心克服困难,确保2020年本学期研究生學位授予工作顺利进行,现将有关工作通知如下:

一、學位論文送審及結果發放

1、學位論文送審審批由紙質材料審批改爲利用網絡開展,原研究生管理信息系統(gmis.xjtu.edu.cn,以下簡稱管理系統)中各項操作及程序不做調整。研究生提供學位論文、學術論文、其他科研成果、申請材料電子版,導師、教學秘書、學位評委分委員會主席等通過電子郵件反饋審查意見(簽字可由電子郵件同意記錄暫代),並由系所組織視頻預答辯。

同等學力申請博士學位人員送審審批在學院審批通過後,還需答辯秘書將材料發送至學位辦郵箱xwb@xjtu.edu.cn進行校級審批。

2、博士学位论文送审工作继续通过管理系統线上进行,涉密论文除外。送审学生在研究生管理信息系统中提交学位申请和明审、盲审论文,明审由答辩秘书操作,盲审由学位办负责。

3、硕士学位论文送审工作改为通过管理系統线上进行,涉密论文除外。明审由答辩秘书操作,盲审由学院负责。

4、学位论文评审结果于管理系統上更新,学生可自行查询,答辩秘书可下载电子版使用,学院在上会前统一打印归入学位档案。

二、學位論文答辯

爲確保按期授位,在開學返校前,允許碩士、博士在本人申請、導師同意、學院審批通過的情況下,采用視頻方式進行論文答辯;開學返校後,在保證通風、安全的情況下,以線下會議答辯方式爲主,考慮到外地專家與部分同學返校困難,仍可輔以視頻方式進行論文答辯。

1、答辩审批由纸质材料审批改为利用网络开展,原管理系統中各项操作及程序不做调整。答辩秘书整理准备答辩审批材料电子版,导师、教学秘书、学位评委分委员会主席等通过电子邮件反馈审查意见(签字可由电子邮件同意记录暂代),各类签字和用印后期补办。

同等學力申請博士學位人員答辯審批在學院審批通過後,還需答辯秘書將材料發送至學位辦郵箱xwb@xjtu.edu.cn進行校級審批。

2、推薦4G網絡環境下使用Skype、騰訊會議等帶有文件實時共享的視頻會議程序,具體由導師選定,須提前測試。有條件的學院、系所、導師可提供會議室等場地支持。

1)參加視頻答辯的研究生,務必于答辯前一天將答辯相關材料發送給答辯秘書,由答辯秘書發送給答辯委員會成員。

2) 答辩委员会组成、答辩程序等均严格按照原有文件规定执行。委员讨论形成答辩决议电子版,投票可口头进行,签字事后补办。

3) 答辩秘书做好答辩记录以及答辩图片采集,全程录音或录像,并将图片、音频资料发送至学位办邮箱备案,确保视频答辩的效果。

學院在保證視頻答辯質量的前提下,可積極探索並提出改進舉措,改進方案報研究生院學位辦同意後執行。

三、 學位評定委員會會議安排

1、3月份的校学位会延期至3月30日召开, 4月份加开一次校学位会,6月份校学位会如期召开, 7月份视疫情发展情况加开校学位会。

3月份的研究生學位授予仪式取消,后期视疫情防控要求另行通知。

2、 3月23日前,要求各学院召开学位分会,严格审查学位申请者网上申请材料,确保学位论文质量、申请材料数据准确,并将学位会议题申报单、表决情况汇总表、证书信息核对表、公报核对版等扫描件及博士研究生的学位申请材料电子版(不含评阅意见书)等提交给学位办。

3、 允许各学院分委员会视情况采用视频会议或线下会议方式进行学位审核,也可通过电子邮件表决,学位会秘书做好相关记录。

4、 学生返校后,各学院督促指导尽快补齐签字版纸质材料。

四、學位證書制作與發放

校學位會召開後的5個工作日內,研究生院學位辦制作碩士、博士學位證書,並將學位證書發放至學院,學院視疫情情況和學生意願發放或郵寄。必要時研究生院可發放電子證明材料。

五、其他

1、研究生涉密學位論文審批、送審、答辯等工作,在疫情防控期間暫停,待疫情結束後嚴格按照保密工作流程開展。

2、學院摸排申請春季學位的研究生名單及申請進度,了解學生面臨的實際困難,與研究生院共同努力解決。

3、學院在網頁上統一公布學院/系所教學秘書等學位申請業務聯系人及聯系方式,並安排相關人員定時查閱郵件,及時回複響應。

4、学位办业务咨询  82660975 xwb@xjtu.edu.cn

1)送審審批、答辯審批:

罗婧   15353652967 peytonluo@xjtu.edu.cn

2)博士論文匿名評審:

石慧   17765089768 huishi@xjtu.edu.cn

3)線上常規評審培訓,同等學力學位申請:

田佳昕 18629469637 tianjx@xjtu.edu.cn



研究生院

2020年2月26日




附件1:研究生學位論文視頻答辯流程

附件2:研究生學位論文送審審批、答辯審批流程


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