各單位：

根據《西安交通大學研究生證、校徽管理辦法》（西交研〔2001〕18號）文件規定，現將2020年春季學期集中補辦研究生證的工作安排通知如下：

   1.研究生本人依據學籍卡信息據實填寫“補辦研究生證登記表”（見附件），經班長簽字後，交學院教務秘書。

   2.學院教務秘書審核“登記表”學生所填信息，確認無誤後，在“登記表”上簽字並加蓋學院公章。在空白研究生證上填寫必要信息、粘貼照片，連同“登記表”一並在2020年7月23、24日工作時間送至教學主樓A座202辦公室。

   3.研究生院負責核對“登記表”和研究生證上的信息，確認無誤後，在登記表上加蓋研究生院專用章，返回學院。

  4.學院負責去校辦加蓋學校鋼印，最後發給學生。

  5.研究生證是個人身份證件，應當妥善保管，倍加愛護，不得塗改損毀，或借給他人使用，以免造成使用不便或其他嚴重後果。構成違規違紀者，學校將依據有關規定嚴肅處理。

研究生院（研工部）

二〇二〇年七月十五日